企業や学校、自治体、病院などで目にする機会のある広報誌。しかし、いざ自分が制作を担当することになると、「そもそも広報誌とは何のために作るもの？」「会報誌や広報紙とは何が違う？」と疑問に感じる方も多いのではないでしょうか。
広報誌とは、企業や団体の活動や取り組み、読者に役立つ情報などを継続的に届けるための媒体です。単に情報を知らせるだけでなく、活動への理解を深めてもらったり、顧客や会員、地域住民などとの継続的な関係をつくったりする役割もあります。
本記事では、広報誌の基本的な意味から目的・役割、広報紙・会報誌・機関紙などとの違い、よく掲載される内容までわかりやすく解説します。初めて広報誌を担当する方が、制作を始める前に知っておきたい基礎知識をまとめています。
広報誌とは？
会社から配布される冊子や自治体から自宅に届く冊子、学校・病院などで見かける情報誌も、広報誌の一つです。広報誌とは、企業や団体が自分たちの活動や取り組み、必要な情報を特定の読者へ継続的に伝えるための媒体です。顧客や会員、地域住民など、届けたい相手に合わせて内容を企画し、組織について知ってもらったり、理解を深めてもらったりするために活用されています。
広報誌の意味
広報誌とは、企業や団体が活動内容や取り組み、お知らせ、読者に役立つ情報などを発信するための媒体です。冊子などの紙媒体として制作されることが多く、毎月・季刊・年数回といった定期発行のほか、必要な時期に合わせて不定期に発行される場合もあります。
大切なのは、単に情報を掲載することではありません。誰に何を伝える広報誌なのかを明確にすることで、掲載する記事や写真、デザインなどの方向性も決めやすくなります。
広報誌はどのような組織が発行する？
広報誌は企業だけが発行するものではなく、さまざまな組織が目的や読者に合わせて活用している媒体です。例えば、自治体では地域住民への情報提供、学校・PTAでは保護者への活動報告、病院・医療機関では患者への健康情報の発信などに利用されています。
そのほか、介護・福祉施設、協会・団体、NPO、公益法人などでも発行されています。発行する組織によって内容は異なりますが、それぞれの活動や情報を読者へ分かりやすく届けるという役割は共通しています。
広報誌を発行する目的・役割
広報誌は、企業や団体から一方的に情報を知らせるだけの媒体ではありません。活動内容を知ってもらう、読者に必要な情報を届ける、継続的な関係をつくるなど、さまざまな役割があります。誰に何を伝え、どのような関係を築きたいのかによって広報誌の目的は変わります。目的を明確にすることで、掲載する記事や企画の方向性も決めやすくなります。
企業・団体の活動を知ってもらう
広報誌には、企業や団体が普段どのような活動をしているのかを具体的に伝える役割があります。事業内容だけでなく、日々の活動報告やイベント、新しい取り組み、社会貢献活動、これまでの実績など、さまざまな情報を発信できます。
Webサイトの会社概要や事業紹介だけでは伝えきれない活動の背景や担当者の思いなども、記事や写真を通して紹介できます。組織についてより深く知ってもらうきっかけとして活用できるでしょう。
読者へ必要な情報を届ける
広報誌は、対象となる読者に合わせて必要な情報をまとめて届けられる媒体でもあります。例えば、協会であれば会員へのお知らせ、自治体であれば地域住民への行政情報、病院であれば患者への健康情報、学校であれば保護者への行事や活動情報などが挙げられます。
誰に向けた広報誌なのかを明確にすることで、読者が必要としている情報を企画しやすくなります。発信したい情報だけでなく、読者が知りたい情報を考えることが大切です。
読者との継続的な接点をつくる
広報誌には、定期的な発行を通じて読者との接点を継続できるという役割があります。商品やサービスをその場で訴求する広告とは異なり、活動報告や役立つ情報などを繰り返し届けることで、組織について知ってもらう機会を増やせます。
顧客や会員、地域住民、保護者などとの関係は、一度情報を届けただけで築けるものではありません。毎月や季刊などで継続して発行することで、組織への理解や親しみを少しずつ深めてもらえます。
理念や考え方を伝える
広報誌では活動内容だけでなく、企業や団体が大切にしている理念や価値観まで伝えることができます。例えば、代表メッセージやスタッフインタビュー、プロジェクト紹介、利用者・顧客へのインタビューなどを掲載する方法があります。
実際に働く人の言葉や取り組みの背景を紹介することで、理念を文章として掲げるだけでは伝わりにくい組織の考え方を具体的に表現できます。読者に組織への理解や共感を深めてもらうことにもつながります。
広報誌にはどのような種類がある？
広報誌は、発行する組織だけでなく、誰に情報を届けるのかによって内容や役割が変わります。大きく分けると、顧客や地域住民などに向けた社外向け、社員に向けた社内向け、協会・団体などの会員向けがあります。広報誌を制作するときは、まず中心となる読者を明確にすることが大切です。読者が決まれば、掲載する内容や文章の表現、デザインの方向性も考えやすくなります。
社外（がい）向け広報誌
社外向け広報誌は、顧客や取引先、地域住民、患者、保護者など、組織の外部にいる人へ情報を届けることを目的とした広報誌です。企業の活動紹介やイベント情報、病院の健康情報、学校の取り組みなど、読者に合わせてさまざまな内容が掲載されます。
商品やサービスを直接紹介するだけではなく、日頃の活動や役立つ情報を継続的に発信することで、組織について知ってもらい、理解や信頼を深めるためにも活用できます。
社内（ない）向け広報誌
社内向け広報誌は、社員やスタッフなど、組織内での情報共有やコミュニケーションを目的として発行する広報誌です。経営方針や社内プロジェクト、社員紹介、各拠点の取り組み、社内イベントなど、普段の業務だけでは共有しにくい情報を届けられます。
部署や拠点が異なる社員の活動を知るきっかけにもなるため、社内の相互理解を深める目的でも活用できます。会社の理念や目指す方向性を組織全体で共有するための媒体としても役立ちます。
会員・関係者向け広報誌
協会や各種団体、学会などでは、会員や関係者への情報共有を目的として広報誌を発行するケースがあります。主な内容として、団体の活動報告や総会・イベントの案内、業界に関する情報、会員の取り組みやインタビューなどが挙げられます。
定期的に情報を届けることで、会員が団体の活動状況を把握しやすくなるほか、会員同士の情報共有にもつながります。このような媒体は、発行する組織によって「会報誌」と呼ばれる場合もあります。
広報誌と広報紙の違い
「広報誌」と「広報紙」はどちらも、企業や自治体、団体などが情報を発信するために使われる媒体です。名称が似ているため混同されやすいですが、一般的には冊子の形で制作されるものを広報誌、新聞のような紙面形式のものを広報紙と呼ぶ傾向があります。ただし、名称だけで明確に区別できるものではなく、発行する組織によって呼び方が異なる場合もあります。
広報誌と広報紙は何が違う？
一般的に広報誌は、複数ページの冊子や雑誌に近い形式で、特集やインタビュー、活動報告などを掲載する媒体を指す傾向があります。一方、広報紙は新聞やタブロイドのような形式で、自治体からのお知らせなどをまとめて伝える媒体として使われることがあります。
ただし、広報誌と広報紙を分ける明確な基準があるわけではありません。同じような内容や形式でも、発行する企業・団体によって名称が異なる場合があります。
名前よりも発行目的で考えることが大切
広報誌と広報紙のどちらにするかを考える際は、名称の違いだけにこだわる必要はありません。大切なのは、誰に・何を・どのような形で届けたいのかを明確にすることです。
例えば、活動内容を写真やインタビューとともに詳しく伝えたい場合と、地域のお知らせを簡潔に届けたい場合では、適したページ数やレイアウトも変わります。まず発行目的と読者を整理し、その内容に適した形式やデザインを選ぶことが重要です。
広報誌と会報誌の違い
広報誌と会報誌は、どちらも企業や団体が情報を発信するための媒体ですが、主な違いは情報を届ける読者と発行目的にあります。一般的に、広報誌は顧客や地域住民など幅広い読者への情報発信、会報誌は組織に所属する会員への情報共有を目的として発行される傾向があります。ただし、明確な定義によって完全に区別されているわけではありません。
広報誌は幅広い読者への情報発信
広報誌は、企業や自治体、学校、病院などが、組織内外の幅広い読者へ活動や情報を伝えるために発行する媒体です。例えば、企業であれば顧客や取引先、自治体であれば地域住民、学校であれば保護者、病院であれば患者などが主な読者になります。
活動報告やイベント、役立つ情報などを発信することで、組織について知ってもらい、活動への理解や信頼を深めることを目的として活用されています。
会報誌は会員への情報発信が中心
会報誌は、協会や学会、各種団体などが、その組織に所属する会員へ情報を届けるために発行する媒体です。活動報告や総会・イベントの案内、業界情報、会員紹介など、所属している人にとって必要な情報を中心に掲載します。
定期的に発行することで、会員に団体の活動状況を伝えるだけでなく、会員同士の情報共有や交流にも役立ちます。そのため、一般向けの情報発信よりも、会員との継続的な関係づくりを重視する傾向があります。
広報誌と会報誌を明確に分けない場合もある
広報誌と会報誌には読者や目的の違いがありますが、すべての媒体が明確に区別されているわけではありません。「〇〇広報誌」「〇〇会報」など、発行する企業・団体によって名称や使い方は異なります。
そのため、名称だけで判断するのではなく、誰に向けて、どのような情報を届ける媒体なのかを考えることが大切です。制作する際も、読者と目的を明確にしたうえで、掲載内容やページ構成を決めていきましょう。
会員向けの会報誌を制作する方法については、以下の記事で詳しく解説しています。
→ 会報誌の作り方を徹底解説！読者目線のレイアウト・用紙選びとデータ作成の注意点
広報誌と機関紙・情報誌の違い
広報誌と似た媒体として、機関紙や情報誌があります。いずれも読者へ情報を届けるための媒体ですが、一般的には発行する目的や対象となる読者に違いがあります。広報誌は企業・団体への理解を深めてもらうこと、機関紙は組織の活動や方針を伝えること、情報誌は特定分野の情報提供を目的とする傾向があります。ただし、名称や役割が重なる場合もあり、明確に分類できるとは限りません。
広報誌と機関紙の違い
機関紙は、政党や労働組合、各種団体などが、組織の活動や方針、考え方などを構成員や関係者へ伝えるために発行する媒体として使われる傾向があります。一方、広報誌は企業や学校、病院、自治体など幅広い組織で発行され、活動紹介や読者に役立つ情報などを通して組織への理解を深めてもらう目的があります。
ただし、実際には機関紙が広報誌としての役割を持つ場合もあり、発行する組織によって名称や位置づけは異なります。
広報誌と情報誌の違い
情報誌は、地域や業界、暮らし、趣味など、特定のテーマについて読者に役立つ情報を提供することを主な目的とする媒体です。一方、広報誌は情報提供に加えて、発行する企業・団体の活動や取り組みを知ってもらい、組織への理解や信頼を深めてもらうという広報目的を持つ傾向があります。
ただし、広報誌の中で読者向けのお役立ち情報を多く掲載するケースもあります。名称だけではなく、誰が誰に何を伝えるための媒体なのかで考えることが大切です。
広報誌にはどのような内容を掲載する？
広報誌に掲載する内容は、発行する企業・団体や目的によって異なります。活動を紹介する記事だけでなく、読者に役立つ情報やインタビューなどを組み合わせることで、読み応えのある広報誌になります。大切なのは、発信したい情報だけを掲載するのではなく、読者が知りたい情報も取り入れることです。まずは目的と読者を整理したうえで、必要なコンテンツを考えましょう。
広報誌によく掲載される内容
広報誌では、特集記事や代表者メッセージ、活動報告、スタッフ・社員紹介、インタビューなど、さまざまな内容が掲載されています。そのほか、イベント情報やお知らせ、利用者・顧客の声、専門知識を紹介するコラムなども代表的なコンテンツです。
すべてを掲載する必要はなく、読者に興味を持ってもらえる内容と、企業・団体として伝えたい内容を組み合わせることがポイントです。毎号掲載する定番記事と、その号ごとの特集を組み合わせる方法もあります。
読者と発行目的から掲載内容を決める
広報誌を企画するときは、広報誌だから特集やインタビューを載せると考えるのではなく、発行目的と読者から必要なコンテンツを逆算することが重要です。
例えば、地域との関係を深めたいなら地域活動の紹介、採用につなげたいならスタッフ紹介、会員への情報提供が目的なら活動報告や業界情報などが考えられます。誰に何を伝えたいのかを明確にすると、企画やページ構成にも一貫性を持たせやすくなります。
広報誌のテーマや掲載内容、ページ構成の決め方については、以下の記事で詳しく解説しています。
→ 広報誌の企画・構成の作り方｜読まれる特集・ネタ・ページ構成の考え方
また、企画から原稿、デザイン、印刷まで広報誌制作の全体的な流れを知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。
→ 広報誌の作り方完全ガイド｜企画からデザイン・印刷までの流れを解説
紙の広報誌を発行するメリット
WebサイトやSNSで情報発信できる現在でも、紙の広報誌には異なる役割があります。郵送や施設での配布によって読んでほしい相手へ届けられるほか、手元に残して繰り返し読んでもらえることも特徴です。紙とWeb・SNSのどちらか一方を選ぶのではなく、それぞれの特徴を活かして使い分けることで、読者との接点を増やし、より効果的な情報発信につなげられます。
読んでほしい相手へ直接届けられる
紙の広報誌は、情報を届けたい相手へ直接配布できることがメリットです。例えば、顧客や会員への郵送、地域住民への配布、病院や施設への設置など、読者に合わせた方法で届けられます。
WebサイトやSNSは読者自身にアクセスしてもらう必要がありますが、紙であれば普段Webをあまり利用しない人にも情報を届けるきっかけを作れます。読者の年齢や生活環境なども考えながら、紙とWebを使い分けることが大切です。
手元に残して繰り返し読んでもらえる
WebサイトやSNSの情報は新しい投稿によって流れていきますが、紙の広報誌は冊子として手元に残せます。そのため、必要なときに読み返したり、家族や職場などで複数人に読んでもらったりしやすいことが特徴です。
特集記事や活動報告、保存しておきたい情報など、一定期間読んでもらいたい内容とも相性があります。一方、速報性の高い情報はWebやSNSの方が適しているため、情報の内容に応じて媒体を使い分けるとよいでしょう。
デザインや紙によって組織のイメージを伝えられる
紙の広報誌では、写真や色、レイアウトだけでなく、用紙の質感や厚さ、印刷・加工まで含めて組織のイメージを表現できます。例えば、写真を鮮やかに見せる紙、落ち着いた質感の紙など、伝えたい印象に合わせて仕様を選べます。
ただし、高価な紙や加工を使えばよいわけではありません。広報誌の目的や読者、予算を踏まえて適した仕様を選び、WebサイトやSNSともデザインやメッセージに一貫性を持たせることが大切です。
広報誌を作るときの基本的な流れ
広報誌を制作するときは、いきなり原稿を書いたりデザインを始めたりするのではなく、目的 → 読者 → 企画 → 構成 → 原稿・写真 → デザイン → 印刷 → 発行の順番で進めることが基本です。
まず誰に何を伝える広報誌なのかを明確にし、それをもとに企画やページ構成を考えます。その後、必要な原稿・写真を準備してデザインを作成し、校正や印刷を経て発行します。最初に全体の流れを把握しておくことで、制作途中での手戻りも防ぎやすくなります。
広報誌の具体的な作成手順については、以下の記事で詳しく解説しています。
→ 広報誌の作り方完全ガイド｜企画からデザイン・印刷までの流れを解説
広報誌に関するよくある質問
広報誌は何のために作るのですか？
広報誌は、企業や団体の活動や取り組みを読者へ伝え、組織への理解を深めてもらうために作る媒体です。企業活動の紹介だけでなく、顧客や会員への情報提供、地域住民との関係づくり、社内コミュニケーションなど、発行する組織によって目的は異なります。まず誰に何を伝えたいのかを明確にし、その目的に合わせて企画や掲載内容を決めることが大切です。
広報誌と広報紙の違いは何ですか？
一般的には、複数ページの冊子や雑誌に近い形式を広報誌、新聞やタブロイドに近い形式を広報紙と呼ぶ傾向があります。ただし、広報誌と広報紙を区別する明確な基準があるわけではありません。自治体や企業・団体によって名称や使い方が異なる場合もあります。そのため、名称だけで判断するのではなく、誰に何を届ける媒体なのかという発行目的や読者、掲載内容から考えることが大切です。
広報誌と会報誌の違いは何ですか？
広報誌は、企業や自治体、学校、病院などが顧客や地域住民、保護者、患者といった幅広い読者へ情報を発信する媒体です。一方、会報誌は協会や学会、各種団体などが、所属する会員へ活動報告や業界情報などを届けるために発行する傾向があります。ただし、広報誌と会報誌に厳密な線引きがあるわけではありません。名称よりも、誰を対象に何を伝える媒体なのかを見ると違いを理解しやすくなります。
広報誌には何を載せればよいですか？
広報誌には、特集記事や代表者メッセージ、活動報告、スタッフ紹介、インタビュー、イベント情報、お知らせ、利用者・顧客の声、コラムなど、さまざまな内容を掲載できます。決まった内容を載せる必要はなく、発行する目的と読者に合わせて掲載内容を決めることが重要です。組織が伝えたい情報だけでなく、読者が知りたいことや役立つ情報も組み合わせることで、読んでもらいやすい広報誌につながります。
広報誌はどのくらいの頻度で発行しますか？
広報誌の発行頻度に決まりはなく、毎月、隔月、季刊、半年に1回、年1回など、組織によって異なります。大切なのは、無理なく継続できる発行頻度を設定することです。例えば、掲載する情報が多く制作体制も整っていれば毎月、季節ごとの活動をまとめる場合は季刊などが考えられます。発行目的や情報量だけでなく、企画・原稿・デザイン・印刷に必要な時間や予算も考慮して決めましょう。
広報誌は紙とWebのどちらがよいですか？
紙とWebにはそれぞれ特徴があるため、どちらか一方が適しているとは限りません。紙は郵送や配布によって特定の読者へ直接届けやすく、手元に残して読み返してもらえることが特徴です。一方、Webは情報を更新しやすく、最新情報を素早く発信できます。そのため、読者や発信する情報に合わせて紙とWebを使い分けることがおすすめです。紙の広報誌からWebサイトへ誘導するなど、両方を組み合わせる方法もあります。
まとめ｜広報誌は企業・団体と読者をつなぐ情報発信媒体
広報誌とは、企業や自治体、学校、病院、協会などが、活動や取り組み、読者に役立つ情報を継続的に届けるための媒体です。活動を知ってもらうだけでなく、顧客や会員、地域住民などとの接点をつくり、組織への理解を深めてもらう役割もあります。
広報紙や会報誌、機関紙など似た媒体もありますが、名称だけで明確に区別できるとは限りません。大切なのは、誰に何を伝えるための媒体なのかを明確にすることです。
実際に制作するときは、目的を決めたうえで、企画→構成→原稿・写真→デザイン→印刷という順番で進めます。具体的な制作手順については、以下の記事で詳しく解説しています。
