広報誌を制作するとき、「A4とB5のどちらを選べばよいのか」「何ページくらいにすればよいのか」と迷う担当者も多いのではないでしょうか。
広報誌のサイズは、どちらか一方が優れているわけではありません。掲載する情報量や写真の大きさ、読者層、配布方法などを考え、ページ数とあわせて選ぶことが大切です。サイズだけを先に決めると、原稿が収まらず文字が小さくなったり、必要以上にページ数が増えたりする場合があります。
本記事では、A4・B5サイズの違いやそれぞれに向いている広報誌、ページ数の考え方、印刷費との関係までわかりやすく解説します。掲載したい内容から、広報誌に適したサイズ・ページ数を考えるポイントを紹介します。
広報誌でよく使われるサイズはA4・B5
広報誌では、A4やB5がよく使われます。情報量を確保し、写真や図表を大きく見せたい場合はA4、持ちやすさや冊子としての読みやすさを重視する場合はB5が選択肢になります。どちらが正解というわけではなく、読者や掲載内容、ページ数、配布方法などから適したサイズを考えることが大切です。
A4サイズとは
A4は210×297mmのサイズで、文章や写真、図表などを比較的ゆったり配置しやすいことが特徴です。情報量の多い広報誌や、写真を大きく掲載したい場合にも向いています。一般的な書類にも使われるサイズのため馴染みがあり、企業・学校・病院・各種団体など、幅広い広報誌で検討しやすいサイズです。
B5サイズとは
B5は182×257mmで、A4よりひと回り小さいサイズです。コンパクトで手に取りやすく、冊子として読み進めやすいことが特徴です。一方、A4と同じ情報量を掲載しようとすると文字や写真が小さくなる場合があります。B5を選ぶ際は、掲載する内容を整理し、ページ数とのバランスを考えることが大切です。
A4・B5以外のサイズを選ぶ場合
広報誌はA4・B5以外にも、A5などのサイズで制作できます。A5はよりコンパクトで持ち運びやすいため、掲載する情報を絞った冊子や手軽に読んでもらいたい広報誌にも向いています。ただし、サイズが小さくなるほど掲載できる情報量も限られるため、原稿量や写真点数、必要なページ数まで含めて検討しましょう。
A4とB5の広報誌は何が違う？
A4とB5ではサイズが異なるため、掲載できる情報量や写真の見せ方、持ちやすさなどにも違いがあります。A4は誌面を広く使えるため情報量を確保しやすく、B5はコンパクトで冊子として扱いやすいことが特徴です。サイズだけを比較するのではなく、読者や掲載内容、ページ数、配布方法まで考えて選びましょう。
| 比較項目 | A4 | B5 |
|---|---|---|
| サイズ | 210×297mm | 182×257mm |
| 情報量 | 多く掲載しやすい | 内容を絞りやすい |
| 写真・図表 | 大きく掲載しやすい | コンパクトにまとまる |
| 持ちやすさ | やや大きい | 持ちやすい |
| 向いている用途 | 情報量の多い広報誌 | 読み物中心の広報誌 |
掲載できる情報量の違い
A4はB5より誌面が広いため、同じ文字サイズや余白を確保した場合でも、多くの情報を配置しやすいことが特徴です。一方、B5はスペースが限られるため、掲載する内容を整理する必要があります。ただし、A4だから文章を増やすのではなく、読みやすさを保ちながら適切な情報量に調整することが大切です。
写真・図表の見せ方の違い
写真やグラフ、表などを大きく掲載したい場合は、誌面に余裕のあるA4の方がレイアウトの選択肢を確保しやすくなります。B5でも写真を大きく見せることはできますが、その分、本文に使えるスペースは少なくなります。写真点数や図表の大きさ、原稿量を確認しながら、必要な誌面サイズを考えましょう。
持ちやすさ・読みやすさの違い
B5はA4よりコンパクトなため、手に持ちながら冊子として読み進めやすいことが特徴です。一方、A4は文字や写真を大きく配置しやすく、情報量が多い場合でも読みやすさを確保しやすくなります。読みやすさはサイズだけで決まらないため、読者層や文字サイズ、文章量、余白などもあわせて考えましょう。
配布・保管のしやすさの違い
広報誌のサイズは、読む場面だけでなく配布や保管方法にも関係します。B5は比較的コンパクトで扱いやすく、A4は一般的な書類と一緒に管理しやすいサイズです。郵送や手渡し、施設内での設置など、配布方法によって適したサイズは変わります。制作時には、完成後にどのように読者へ届けるのかまで考えて選びましょう。
A4サイズの広報誌が向いているケース
A4サイズは、掲載する情報量が多く、文章・写真・図表などをバランスよく配置したい広報誌に向いています。誌面を広く使えるため、文字を無理に小さくしたり、写真を縮小したりせずにレイアウトしやすいことが特徴です。学校・病院・自治体・企業など、幅広い情報を届ける広報誌でも活用しやすいサイズです。
掲載する情報量が多い
活動報告やお知らせ、インタビューなど、複数の情報を掲載する場合はA4が選択肢になります。誌面を広く使えるため、文字サイズや余白を確保しながら情報を配置しやすいことがメリットです。ただし、スペースがあるからと情報を詰め込むのではなく、優先順位を付けて読みやすく整理しましょう。
写真や図表を大きく見せたい
活動風景や人物写真、グラフ、表などを掲載する広報誌にもA4は向いています。写真や図表を大きく配置しながら、説明文や本文のスペースも確保しやすいためです。病院の取り組み紹介や学校行事、企業の活動報告など、写真と文章を組み合わせて内容を伝えたい場合にも活用しやすいでしょう。
複数の記事を1ページに掲載したい
一つのページに複数のお知らせや活動報告などを掲載したい場合も、A4はレイアウトしやすいサイズです。誌面をいくつかのエリアに分け、見出し・本文・写真を記事ごとに整理しやすくなります。ただし、記事数を増やしすぎると読みにくくなるため、重要度に応じて掲載スペースに差を付けることが大切です。
幅広い年代に読みやすくしたい
地域住民や患者、会員など幅広い年代が読む広報誌では、文字の読みやすさにも配慮が必要です。A4は誌面に余裕があるため、文字を無理に小さくせず、適度な文字サイズや行間、余白を確保しやすいことがメリットです。特に情報量が多い場合は、文字を詰め込むのではなく、読みやすさを保てる誌面設計を意識しましょう。
B5サイズの広報誌が向いているケース
B5サイズは、A4よりひと回り小さく、コンパクトで手に取りやすい広報誌を作りたい場合に向いています。文章を中心にじっくり読んでもらう冊子にも活用しやすいサイズです。ただし、A4と同じ情報量を掲載するとページ数が増える場合もあるため、サイズだけでなく原稿量や写真点数も含めて検討しましょう。
コンパクトで手に取りやすくしたい
B5はA4より小さいため、手に持ちながら読みやすく、扱いやすいことが特徴です。広報誌を持ち帰って読んでもらう場合や、冊子として配布する場合にも選択肢になります。ただし、サイズを小さくするほど誌面のスペースも限られるため、文字や写真を詰め込まず、掲載する情報を整理することが大切です。
読み物として読んでもらいたい
インタビューや特集、活動紹介など、文章を中心に読んでもらいたい広報誌にもB5は活用できます。コンパクトな誌面に記事を整理することで、冊子を読み進めるような構成にしやすいことが特徴です。見出しや写真を適度に取り入れながら、文章量と余白のバランスを整え、読みやすい誌面を作りましょう。
掲載する情報を絞っている
掲載する記事や写真をあらかじめ絞っている場合は、B5でも読みやすい誌面を作りやすくなります。限られたスペースの中で、伝えたい情報に優先順位を付けることがポイントです。情報量が多い場合は文字を小さくして収めるのではなく、ページ数を増やす、原稿を整理するなど、誌面全体で調整しましょう。
冊子らしい仕上がりにしたい
B5はA4よりコンパクトなため、手に取ってページをめくる冊子としてまとめたい場合にも選びやすいサイズです。特集やインタビューなどを複数ページにわたって掲載する広報誌にも活用できます。ただし、B5だからA4より適している、印刷費が安くなるとは限りません。ページ数や用紙、部数なども含めて仕様を検討しましょう。
広報誌のサイズを決めるときのポイント
広報誌のサイズは、「これまでA4だったから」といった理由だけで決めるのではなく、読者・情報量・写真点数・ページ数・配布方法などを踏まえて考えることが大切です。サイズを先に決めると、原稿や写真が収まらず、読みにくくなる場合があります。掲載したい内容を整理したうえで、適したサイズを検討しましょう。
誰が読む広報誌なのか
まず、広報誌を誰に読んでもらうのかを明確にすることが重要です。社員や会員、地域住民、患者など、読者によって読みやすい文字サイズや情報量は異なります。特に幅広い年代が読む場合は、文字を無理に小さくせず、余白も確保できるサイズを検討するなど、読者の読みやすさを基準に考えましょう。
どのくらいの情報を掲載するのか
広報誌に掲載する記事数や文章量によって、必要な誌面の広さは変わります。掲載したい情報を整理し、サイズとページ数をセットで考えることがポイントです。情報量が多い場合は大きなサイズにするだけでなく、ページ数を増やす、原稿を整理するなど、読みやすさを保てる方法を検討しましょう。
写真や図表をどの程度使用するのか
写真やグラフ、表などを多く掲載する場合は、それらを配置するスペースも必要です。写真点数だけでなく、どの写真や図表を大きく見せたいのかまで考えることが大切です。写真を大きくすれば本文のスペースは少なくなるため、原稿量とのバランスを確認しながら、サイズやページ数を検討しましょう。
どのように配布するのか
広報誌は、手渡しや郵送、施設内への設置など、配布方法によって適したサイズが変わります。制作時には、完成した広報誌をどのように読者へ届けるのかまで考えることがポイントです。郵送する場合は封筒などとの組み合わせ、設置する場合は置き場所なども確認し、配布しやすさまで含めてサイズを検討しましょう。
過去号や他の印刷物との統一感
すでに広報誌を発行している場合は、過去号との統一感も確認しましょう。継続して同じサイズを使用することで、読者に同じ広報誌だと認識してもらいやすくなるメリットがあります。一方、情報量や読者が変わっている場合は見直すことも大切です。パンフレットなど他の印刷物との統一感も含めて検討しましょう。
広報誌のページ数はどのくらいがよい？
広報誌のページ数は、発行目的や掲載する記事、原稿量、写真点数などによって異なります。最初からA4・8ページなどと決めるのではなく、掲載したい内容から必要なページ数を考えることが大切です。記事や写真を整理し、1ページあたりの情報量を確認したうえで、サイズとページ数を検討しましょう。
掲載したい情報からページ数を考える
まずは、特集やインタビュー、活動報告、お知らせなど、広報誌に掲載したい記事を洗い出すことから始めます。そのうえで、各記事に必要な原稿量や写真点数を整理しましょう。重要な記事には見開きを使うなど、内容の優先順位に応じてスペースを割り振ることで、必要なページ数を考えやすくなります。
4ページ・8ページ・12ページなど内容に合わせて考える
広報誌は、4ページ・8ページ・12ページなど、掲載内容に合わせてページ数を検討します。例えば、情報を絞った広報誌なら4ページ、特集や複数の記事を掲載するなら8ページ以上などが選択肢になります。ただし、適したページ数は内容によって異なるため、数字だけで決めず、原稿量や写真点数から判断しましょう。
ページ数を増やす前に情報を整理する
原稿や写真が多いからといって、すぐにページ数を増やす必要はありません。まず、読者に本当に伝える必要がある情報なのかを整理することが大切です。重複する内容をまとめたり、文章を簡潔にしたりすることで、読みやすくなる場合があります。情報を整理したうえで、それでも必要な場合にページ数の追加を検討しましょう。
サイズとページ数をセットで考える
同じ情報量でも、A4とB5では1ページに配置できる文章や写真の量が異なります。そのため、サイズとページ数は別々に決めず、セットで考えることが重要です。掲載したい記事、必要な原稿・写真、1ページあたりの情報量を整理し、読みやすさを確認しながら、広報誌に適したサイズとページ数を決めましょう。
ページ数によって広報誌の作り方はどう変わる？
広報誌はページ数によって、掲載できる記事数や写真の使い方、ページ構成が変わります。4ページ・8ページ・12ページ以上のどれが適しているかは、掲載したい情報量や記事の内容によって異なります。先にページ数を決めるのではなく、特集や活動報告など必要な情報を整理してから、適したページ構成を考えましょう。
4ページ｜情報を絞った広報誌
4ページの広報誌は、掲載する情報を絞り、重要な内容を簡潔に伝えたい場合に向いています。例えば、P1を表紙、P2〜3を特集や活動報告、P4をお知らせなどにすると、シンプルに構成できます。掲載できるスペースが限られるため、文章や写真を詰め込まず、今号で伝える情報を選ぶことが大切です。
8ページ｜特集と複数の記事を掲載しやすい
8ページあれば、特集に加えて活動紹介やインタビュー、お知らせなど、複数の記事を組み合わせやすくなります。例えば、P1表紙、P2〜3特集、P4〜5活動紹介、P6インタビュー、P7お知らせ、P8裏表紙といった構成が考えられます。実際のページ配分は、記事ごとの情報量や優先順位に合わせて調整しましょう。
12ページ以上｜読み物や情報量の多い広報誌
12ページ以上では、複数の特集やインタビューなど、読み物として充実した内容を掲載しやすくなります。一つの記事に複数ページを使うなど、誌面にもゆとりを持たせられます。一方、ページ数を増やすほど制作する原稿や写真も必要になるため、発行目的や更新できる情報量、制作体制まで考えてページ数を決めることが大切です。
サイズとページ数は印刷費にも影響する
広報誌の印刷費は、A4・B5といったサイズだけで決まるものではありません。サイズ・ページ数・用紙・部数・製本など、複数の印刷仕様によって変わります。例えば、A4からB5へ小さくしても、情報を収めるためにページ数が増えれば、全体の仕様も変わります。掲載内容と予算の両方から適した仕様を考えましょう。
サイズによって使用する用紙量が変わる
A4とB5では仕上がりサイズが異なるため、印刷時に必要となる用紙や面付けなどの条件も変わります。そのため、サイズは印刷費に関係する要素の一つとして考えることが大切です。ただし、小さいサイズにすれば必ず安くなるとは限りません。ページ数や部数など、ほかの仕様も含めて確認しましょう。
ページ数によって印刷・製本仕様が変わる
広報誌のページ数が増えると、使用する用紙の量だけでなく、製本方法などの仕様にも関係します。4ページ・8ページ・12ページなど、ページ数に応じて適した印刷・製本方法を検討することが大切です。掲載したい内容と予算を確認しながら、無理に情報を詰め込まず、読みやすさも考慮してページ数を決めましょう。
部数によって適した印刷方法も変わる
広報誌を何部発行するのかによって、適した印刷方法が変わる場合があります。少部数か大量部数かを含め、発行部数に合わせて印刷方法を検討することがポイントです。毎号の発行部数や配布先を整理し、サイズ・ページ数・用紙などの条件とあわせて印刷会社へ相談すると、用途に合った仕様を検討しやすくなります。
サイズだけで印刷費を判断しない
A4からB5へ変更すれば、必ず印刷費を抑えられるとは限りません。B5にしたことで原稿や写真が収まらず、ページ数が増える場合もあります。サイズ × ページ数 × 用紙 × 部数 × 製本を組み合わせて考えることが重要です。価格だけでサイズを決めず、読みやすさや掲載内容も含めて適した印刷仕様を検討しましょう。
広報誌のサイズを決める前にデザインも考える
広報誌は、サイズやページ数を決めてから原稿や写真を押し込むと、文字が小さくなったり、写真を十分に見せられなかったりする場合があります。原稿・写真 → レイアウト → サイズ・ページ数という流れも含めて検討することが大切です。掲載内容とデザインを確認しながら、読みやすい誌面になる仕様を考えましょう。
原稿量によって必要な誌面サイズが変わる
掲載する原稿が多いほど、本文や見出しを配置するスペースが必要になります。原稿量を確認しながら、1ページにどの程度の文章を掲載するのかを考えることが重要です。文章が収まらない場合は、文字を小さくするだけでなく、原稿を整理する、サイズやページ数を見直すなど、誌面全体で調整しましょう。
写真の大きさによって必要なスペースが変わる
写真は枚数だけでなく、誌面上でどの程度の大きさに見せるかによって必要なスペースが変わります。記事を象徴する写真を大きく掲載する場合は、その分のスペースを確保してレイアウトを考えることが大切です。原稿量と写真点数を確認し、伝えたい内容に応じてサイズやページ数を検討しましょう。
文字サイズを小さくして無理に収めない
原稿が誌面に収まらない場合、文字を小さくすれば掲載できますが、読者にとって読みにくい広報誌になる可能性があります。文字を無理に小さくする前に、原稿量・レイアウト・サイズ・ページ数を見直すことが重要です。特に幅広い年代が読む広報誌では、掲載量よりも読みやすさを優先して誌面を設計しましょう。
→ 広報誌のデザイン・レイアウトの基本｜読みやすく伝わる誌面を作るポイント
広報誌のサイズ・ページ数を印刷会社へ相談するときに伝えること
印刷会社へ相談する際は、サイズやページ数をすべて決めておく必要はありません。広報誌の目的や読者、掲載したい内容、原稿・写真の量などを共有することが大切です。それらをもとに、サイズ・ページ数・デザイン・印刷仕様を一緒に検討することで、内容に合った広報誌を制作しやすくなります。
広報誌を発行する目的
まずは、何のために広報誌を発行するのかを伝えましょう。活動内容を知ってもらう、会員へ情報を届ける、施設の取り組みを紹介するなど、目的によって必要な記事や誌面構成は変わります。目的を共有することで、掲載内容だけでなく、適したサイズやページ数、デザインについても検討しやすくなります。
読者・配布先
誰が読むのか、どこで配布するのかも重要な情報です。読者の年代や属性、郵送・手渡し・施設内設置などの配布方法を共有しましょう。幅広い年代が読む場合は文字の読みやすさ、郵送する場合は扱いやすさなど、読者と配布方法を踏まえてサイズやデザインを検討できます。
掲載したい内容
特集、インタビュー、活動報告、お知らせなど、広報誌に掲載したい内容を分かる範囲で整理して伝えましょう。記事が完成していなくても、掲載予定の内容が分かれば、必要なページ数や各記事に割り当てるスペースを検討できます。重要な記事や大きく扱いたい内容があれば、あわせて共有しておくことがポイントです。
原稿・写真の量
原稿や写真がすでにある場合は、現在準備できている量を共有しましょう。文章量や写真点数によって、必要な誌面スペースやページ数は変わります。原稿が完成していなくても、予定している記事や写真の内容が分かれば相談できる場合があります。情報量を確認しながら、適したレイアウトや仕様を検討しましょう。
希望する発行部数
広報誌を何部発行する予定なのかも伝えておきましょう。発行部数は印刷方法や費用を検討するために必要な情報の一つです。正確な部数が決まっていない場合でも、おおよその予定部数を共有しておくと相談しやすくなります。配布先や予備として必要な部数も確認しながら、発行部数を検討しましょう。
希望する納期
広報誌をいつまでに完成させたいのか、希望する納期も共有しましょう。印刷だけでなく、原稿整理・デザイン・校正などを含めて制作期間を考えることが大切です。特に発行日が決まっている場合は、早めに相談することで、各工程のスケジュールを組みやすくなり、余裕を持って確認や修正を進められます。
過去に制作した広報誌
過去に発行した広報誌がある場合は、相談時に共有すると制作イメージを伝えやすくなります。これまでのサイズやページ構成に加え、残したい部分や改善したい点も伝えることがポイントです。「文字が多く読みにくい」「写真を大きくしたい」などの課題を共有すれば、今回の広報誌で見直すべき点を整理しやすくなります。
サイズやページ数が決まっていなくても、掲載したい内容が整理できていれば相談を始められます。「A4・8ページ」と仕様を先に固定するのではなく、情報量や写真点数からサイズ・ページ数・デザイン・印刷仕様を一緒に考えることで、読みやすさと伝えたい内容のバランスを取った広報誌につながります。
広報誌のサイズ・ページ数に関するよくある質問
広報誌ではA4とB5のどちらがおすすめですか？
どちらが適しているかは、広報誌の目的や掲載内容によって異なります。情報量を確保し、写真や図表を大きく見せたい場合はA4、コンパクトで手に取りやすい冊子にしたい場合はB5が選択肢になります。読者や原稿量、写真点数、ページ数、配布方法などから総合的に判断しましょう。
A4とB5ではどちらが読みやすいですか？
サイズだけで読みやすさが決まるわけではありません。A4は文字や写真を大きく配置しやすく、B5は手に持って読み進めやすい特徴があります。読者層や原稿量に合わせて、文字サイズ・行間・余白を十分に確保することが重要です。幅広い年代が読む場合は、特に文字を小さくしすぎないようにしましょう。
広報誌は何ページくらいが一般的ですか？
広報誌のページ数は、発行目的や掲載する記事数、原稿・写真の量によって異なります。4ページ・8ページ・12ページなどが考えられますが、一般的なページ数に合わせるより、掲載したい内容から必要なページ数を決めることが大切です。記事を整理し、サイズとページ数をセットで検討しましょう。
広報誌は4ページでも作れますか？
4ページでも広報誌を制作できます。特集や活動報告、お知らせなど、掲載する情報を絞って簡潔に伝えたい場合に検討しやすい構成です。ただし、多くの原稿や写真を4ページに詰め込むと読みにくくなるため、情報量が多い場合は原稿を整理する、ページ数を増やすなどの調整を検討しましょう。
A4からB5にすると印刷費は安くなりますか？
B5へ小さくすれば、必ず印刷費が安くなるとは限りません。印刷費はサイズだけでなく、ページ数・用紙・部数・製本方法などの組み合わせによって変わります。B5に変更したことで原稿が収まらず、ページ数が増える場合もあります。費用を検討するときは、広報誌全体の印刷仕様から確認しましょう。
広報誌のサイズは途中で変更できますか？
制作途中でもサイズを変更できる場合はありますが、レイアウトや文字サイズ、写真の配置などを調整し直す必要が生じる可能性があります。特にデザインが進んでから変更すると、修正範囲が大きくなることもあります。原稿量や写真点数を早めに整理し、デザイン制作前にサイズやページ数を検討しておきましょう。
サイズやページ数が決まっていなくても印刷会社へ相談できますか？
対応範囲は印刷会社によって異なりますが、サイズやページ数が決まる前から相談できる場合があります。掲載したい内容や原稿量、写真点数、部数などを共有することで、適したサイズ・ページ数・デザイン・印刷仕様を検討できます。仕様をすべて決めてからではなく、企画段階で相談するのも一つの方法です。
まとめ｜広報誌のサイズ・ページ数は掲載内容から考えよう
広報誌のサイズやページ数は、A4・B5や4ページ・8ページといった仕様を先に決めるのではなく、目的・読者 → 掲載内容 → 原稿・写真 → サイズ → ページ数 → デザイン → 用紙・製本 → 印刷の順番で考えることが大切です。掲載する情報量や写真の見せ方まで整理することで、読みやすさと伝えたい内容のバランスが取れた広報誌につながります。
「A4とB5のどちらがよいか分からない」「何ページ必要なのか判断できない」「原稿や写真が多く、適した仕様を決められない」という場合は、早い段階から印刷会社へ相談する方法もあります。サイズ・ページ数だけでなく、原稿整理やデザイン、用紙・製本、印刷まで一緒に検討することで、目的や掲載内容に合った広報誌を制作しやすくなります。広報誌の仕様でお悩みの際は、お気軽にご相談ください。
＼デザインのご相談も／
