【制作事例】複数人で作ったバラバラの原稿から、見やすく使いやすい「PP加工の研修用テキスト」

「複数人で分担して原稿を作ったため、書式やレイアウトがバラバラで困っている」
「図表や写真が多く、綺麗に収める方法がわからない」といったお悩み。

今回は、公益社団法人 日本炊飯協会様よりご依頼いただいた、機関誌（兼 研修用テキスト）の制作事例をご紹介します。手書き原稿とデジタルデータが混在した状態から、プロの編集と製本技術で、一冊の使いやすいテキストへと仕上げた事例です。

お客様の課題：書式の不統一、紙とデータの混在原稿

お持ち込みいただいた原稿は、複数の執筆者様が分担して作成されていたため、以下のような状態にありました。

• 手書き（紙）の原稿と、デジタルデータの原稿が混在している
• 西暦と和暦の混在、ルビ（ふりがな）の有無など、文章のきまり（書式）が統一されていない
• ページごとに文章のレイアウトや、図表の入れ方がバラバラになっている

担当者様がこれらを一つずつ修正していくのは、膨大な時間と労力がかかります。そこでニチゲンが一括してデータの整理から編集・レイアウトまでをサポートさせていただきました。

ニチゲンの対応・編集のポイント

1. 図表のサイズに合わせた「柔軟な2段組みレイアウト」

本文は読みやすさを重視して「2段組み」をベースに設計しました。単に文字を流し込むだけでなく、カラーの図面やグラフ、写真が美しく配置できるよう、ページごとに段組みの幅をプロのオペレーターが微調整しています。これにより、情報量が多くても視線が迷わない、すっきりとした誌面を実現しました。

2. 目的のページがすぐに見つかる「章扉（色上質紙）」の挿入

154ページというボリュームのあるテキストのため、使いやすさ（検索性）にもこだわりました。各章の切り替わり（扉ページ）に色上質紙（中厚口）を挟み込むことで、冊子を横から見たときにもインデックスの役割を果たし、受講者が開きたいページを瞬時に探せる工夫を施しています。

3. 長期使用の擦れや汚れを防ぐ「表紙のPP加工」

研修や日々の業務で何度もめくるテキストだからこそ、耐久性が求められます。今回は、白いデザインの表紙にPP加工（フィルムを貼る特殊ラミネート加工）を施しました。特に白い表紙は擦れや手垢などの汚れが目立ちやすいため、PP加工を行うことで劇的に強度が上がり、長期間美しい状態をキープできるようになります。

仕上がりとお客さまの声

納品後、日本炊飯協会様からは以下の大変嬉しいお言葉をいただきました。

「写真やグラフなど、とにかく情報量が多い紙面だったのですが、大変見やすく配置していただき非常に満足しております。」

ニチゲンでは、イラストレーター（Ai）などの専門ソフトがなくても、ワードやPDF、手書きの原稿からプロの技術で最適な1冊へと仕上げます。進行スケジュールのご相談や、実際の用紙サンプル（2〜3種類）の確認も含め、担当者が丁寧に伴走いたします。

今回の制作仕様（参考）